個人情報の取り扱いについて

上坂税理士事務所(以下「事務所」とします。)では、個人情報の取り扱いにつき、業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立するとともに、適切かつ慎重に取り扱います。

1. 個人情報の収集について

個人情報を収集する際は、適切な範囲で適法かつ公正な手段で個人情報を収集します。なお、事務所ではご依頼案件・事件に必要な資料を必要な範囲でご本人の承諾を得て個人情報の提出方依頼及び収集する場合があります。

2. 個人情報の利用について

個人情報を利用する際は、事務所が明示した利用目的の範囲内で利用いたします。明示した目的の範囲外で利用する場合は、ご本人による事前の了解のもとに行います。なお、事務所では、個人情報を次のような目的に使用します。

1. ご依頼案件・事件の処理のため
2. ご本人からのお問い合わせに対する回答のため
3. 個人情報を特定しない統計情報に利用するため

3. 個人情報の提供について

事務所では、ご本人の許可なく第三者に個人情報を開示または提供することは原則的にはいたしません。個人情報を第三者に提供する際には、事前にご本人の同意をいただいたうえで行います。ただし、以下の場合を除きます。

1. 法令に基づく官公署からの要請があった場合
2. 法律の適用を受ける場合

4. 個人情報の開示、訂正等について

当事務所は、ご本人から自己情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、適性に応じます。

5. 安全対策の実施について

事務所は、個人情報の正確性を保つよう努力すると同時に、個人情報の安全管理のために安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩を防止するとともに、必要な場合は改善を行います。

6. 法令・規範の遵守について

事務所は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報保護関連法令及びその他の規範を遵守いたします。

7. 個人情報の管理方法の継続的改善について

事務所は、個人情報の管理方法を見直し、継続的に改善を実施します。

8. 個人情報に関するお問い合わせ

苦情・相談・お問い合わせ等があった場合は、誠実かつ迅速な対応に努めます。